管理方限于管理人力和成本，一般只能提供公告、公告资源预定、停车缴费、访客管理等基本功能；虽有其他服务，但无法统一提供给园区或楼宇中的企业和个人。
各类型服务采用不同的系统，部分服务内容仅依赖Excel表格手工记录，数据难以统一收集整理。
各类型服务事务细碎，历史记录难以管理。
一些服务需要跨部门协调，沟通成本高，工作效率难以掌控。
产业服务联盟
第三方服务商集合成
服务调度中心
装修办理阶段
入驻阶段
迁出申请阶段
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